僕はお客さまの研修でふせん紙を使うことが多いです。
考えやアイデアを出してもらうときにはふせん紙を使います。
ふせん紙に書いてから、書いたことを話してもらうと考えが伝わりやすくなります。
自分で考えをまとめるときにもふせん紙を使います。
今月、検討中の講を組み立てるためにふせん紙を使いました。
最初に、一枚のふせん紙に「メインのテーマ」を書きます。
今回は指定されたテーマがあったので、それを。
次のふせん紙に「誰に聞いてほしいか？」を、
その次は
「その人にそのテーマで、自分は何を伝えたいか？」
ここまで、3枚のふせん紙が話の軸になります。
あとは思いつくまま、ネタをふせん紙一枚に一つ書き並べていきます。
しばらく書き並べたら、似たような内容のふせん紙を一か所に集めたり、そこに書き足したり、
伝えたい話が伝わるかどうか検証したり。
このような繰り返しで話を組み立てていきました。
ふせん紙の効果を発見
このふせん紙を使った作業中に気づいたことが一つあります。
ふせん紙を使うことで
「考えを20文字にまとめることができる」ということ。
僕が使うふせん紙は7.5cm×7.5cmのものです。
ここに太目のペンで書き込みます。
すると、そんなにたくさんの文字を書けないんです。
せいぜい書いても20文字。
これでいっぱいいっぱい。
つまり、考えを20文字以内で書く必要があります。
あとでふせん紙を見た時に、考えた内容がわかるように、20文字で。
例えば、「コンサルタント」と書いても、
あとで見た時に、何を伝えたかったのか思い出せません。
「コンサルタントをするために使っている技術」
これぐらい書いておくと、あとで思い出せます。
20文字で考える
この20文字がなかなかいいです。
めっちゃ考えます。絞り込みます。
不要な言葉を削ったり、短い言葉に置き換えたり、
長すぎるのは2枚に分割したり。
ノートに考えを書き出していた時は、
だらだらと100文字ぐらい書いたこともありました。
ふせん紙は書くスペースが限られている分、ノートよりもたくさん考えたように思います。
伝えたいことや考えたことを絞り込んで表現する感じ。
「ふせん紙を使って考えを整理する。」
これは、なかなかいいです。