日次計画作成ワークショップ
水曜日に開催した
日次計画作成ワークショップ。
やらないといけないことを洗い出し、
それぞれの時間を見積もり、
向こう一週間の時間を埋めていく。
グループリーダーの方が多かったので、
それぞれのグループ全体についても
同じことをやっていただきました。
グループ全体の向こう一週間の業務を洗い出し、 それぞれの時間を見積もり、 担当者ごとに業務を分けて、 担当者の時間を埋めていく。
あとは、進捗を日々、定刻に確認していけば、
立派な工程管理になります。
どちらも計画しないと
嬉しかったことが一つ。
今回参加された人の中に、
新入社員さんとその上司の方がいらっしゃいました。
それぞれの時間を埋めて、
新入社員さんの埋まらなかった時間に
「指導をしよう！」
ということになって。
「誰が？」
「上司が」
ってやり取りの後、
上司の方が、自分の計画に指導の時間を、
ちゃんと確保してくれたんです。
たぶんこれで、指導される確率が上がったと思います。
大事だけど緊急じゃない
教育・指導、大事なのはわかっているけど、
今日や明日の納期を考えると、
どうしても優先順位が下がってしまいます。
だから、
やらなければならないことで、まず時間を埋める。
空いた時間を見つけて、作って、
時には時間を合わせて、
やりたいことを埋める。
実行した結果を一週間後に確認させてもらいます。
楽しみです。