サービス開始まで
来月から新しいサービスを開始する。
そんなときの「新サービス開始プロジェクト」の進め方。
来月じゃなくて三か月でも半年でもだいたい同じです。
サービスの準備編。
(1) サービス開始までにやることを洗い出します。
(2) サービス開始までにやることのスケジュールを作ります。
(3) (2) をやるために必要な時間を見積もります。
(4) (3) の時間を今の仕事にプラスする方法を考えます。
サービスの提供編。運用編。
(5) サービスを提供するために必要な業務を洗い出します。
(6) (5) に必要な時間を見積もります。
(7) (6) の時間を今の仕事にプラスする方法を考えます。
忘れがちなのは、(3) と (6)、それから(4) と (7)
今の業務をやりながら、
新しいことをするのにどれだけの時間が追加で必要になるか。
どれだけ負担が増えるか。
そこをきっちり確認しておきましょう。
走り出すとき
みんながプロジェクトを「やろう！」って
走り出すとき。
できることからどんどん手を付けて、
どんどん消化していくときがあります。
走り始めの勢いで何とかなりそうにも思うのですが、
冷静な目も必要です。
やることがどれだけあるか。
それに、どれだけ時間がかかるか。
今の仕事量にプラスしたら、
いったいどれだけの作業時間になるのか。
タスクと時間の見積もりを。
毎月200時間働いているところに、
さらに50時間も増える
みたいな、
明らかに合わないようなら、
いったん止まって考えましょう。