忙しい時
時間がないとき、忙しいとき、
よくあります。
特に
何かの締め切りが近いときほど、
他にも仕事が重なったりして、忙しさが倍増したり。
締め切りが明日だったら、
「一日ぐらい徹夜しても大丈夫です!」
としか言えません。
でも、
締め切りまで一週間ぐらい残っていたら、
手の打ちようはあります。
締め切りまでの毎日、
・決まっていること、
・やらなければならないこと
これで、時間を埋めていきます。
時間を埋める
例えば、今日の僕は、
8時 移動 9時 ↑ お客さま ↓ 12時 昼食・移動 13時30分 ↑ 提案、営業 ↓ 15時30分? 移動 16時30分:帰宅
これが、おおよそ決まっている時間。
他にやらなければならないことは、
優先度の高い順に
・メルマガ、ブログ ・契約書送付 ・研修内容の検討、まとめ(2件) ・アポ、連絡
これらを空いている16時30分以降、
できる範囲でやっていきます。
空き時間が見つかる
こんなふうに1日の時間を埋めることを、
締め切りまでの毎日やります。
そうすると
火曜日の16時30分から18時 水曜日の午後 木曜日は厳しいなあ。移動時間に何とか。 金曜日は空き時間なし。
というようなことが見えてきます。
空き時間がなくても、やらなければならないことがあるなら、
寝る時間を削ってでもやります。
あるいは、仕事の前倒しやスケジュール調整で、
空き時間をつくります。
締め切りまで一週間ぐらいあったら、
手の打ちようもあるんです。
時間のないときほど、
毎日のスケジュールを時間単位で書き出してみましょう。
空き時間は、どこかに見つかると思いますよ。